{"id":8705,"date":"2020-02-13T09:40:10","date_gmt":"2020-02-13T08:40:10","guid":{"rendered":"http:\/\/www.ie.edu\/exponential-learning\/blog\/?p=8705"},"modified":"2020-02-13T09:40:10","modified_gmt":"2020-02-13T08:40:10","slug":"tecnologia-conversacional-para-una-comunicacion-mas-humana","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ie.edu\/lifelong-learning\/blog\/communication\/tecnologia-conversacional-para-una-comunicacion-mas-humana\/","title":{"rendered":"Tecnolog\u00eda Conversacional para una Comunicaci\u00f3n m\u00e1s Humana | Susana Dur\u00e1n"},"content":{"rendered":"<p>Es indudable que la comunicaci\u00f3n es el alma mater de un Dircom. Comunicando transmitimos mensajes expl\u00edcitos, pero en ese proceso tambi\u00e9n transmitimos otros muchos aspectos impl\u00edcitos: valores, coherencia, transparencia, dudas o sentimientos. Por tanto, no es sencillo asegurar que absolutamente todos los canales de los que dispone la empresa transmitan el mismo mensaje, de la misma forma y con el mismo fondo. Lo que decimos y c\u00f3mo lo decimos definir\u00e1 c\u00f3mo nos ven e incluso el \u00e9xito de nuestra estrategia de comunicaci\u00f3n.<\/p>\n<p>Los seres humanos hemos tratado de crear interfaces conversacionales desde los anales de la historia, tratando de responder preguntas conocidas e incluso imaginando m\u00e1quinas que dieran respuesta a dudas existenciales que ni nosotros mismos podemos resolver. El considerar o no como comunicaci\u00f3n las conversaciones entre una m\u00e1quina y un humano podr\u00eda abrir un debate \u00e9tico. Sin embargo, nuestro objetivo es que el receptor humano llegue a sentir que est\u00e1 en una conversaci\u00f3n a pesar de saber que el interlocutor no es m\u00e1s que un programa inform\u00e1tico. La automatizaci\u00f3n de la comunicaci\u00f3n, a trav\u00e9s del uso de los chatbots o las soluciones conversacionales en formato texto, nos puede ayudar a homogeneizar nuestros mensajes. Adem\u00e1s, nos ayudar\u00e1 a mejorar la gesti\u00f3n de la comunicaci\u00f3n interna y externa de la empresa a nivel global, de forma automatizada pero tambi\u00e9n personalizada, dando el toque humano que el receptor espera de nosotros. Es por eso que los chatbots son otra forma m\u00e1s de comunicar que, en el siglo XXI, debemos tener en cuenta, entender y, sobre todo, aprender a usar.<\/p>\n<p>Muchos pensar\u00e1n que los beneficios que pueden llegar a aportar no son suficientes en comparaci\u00f3n a los contras. Pero, lo m\u00e1s importante, como en todo proyecto, es que sepamos que queremos lograr. Actualmente el nivel de precisi\u00f3n de soluciones basadas en tecnolog\u00eda conversacional es realmente impresionante y las conversaciones que pueden llegar a mantener sorprender\u00edan al m\u00e1s esc\u00e9ptico, pero los chatbots deben ser usados dentro del contexto conversacional elegido y no como asistentes gen\u00e9ricos para todo tipo de usos. Si nos posicionamos como detractores, ya habremos pensado en algunos ejemplos del presente y del pasado que no cubrieron las expectativas. Por ejemplo, el molesto Clippy, el asistente de Microsoft Office del final de los a\u00f1os 90 que aparec\u00eda sin raz\u00f3n alguna en mitad de nuestros documentos, o todas esas veces que hemos recibido el \u201cCreo que no te entiendo\u201d de Siri (o asistentes similares). Sin embargo, la realidad es que los beneficios son numerosos y est\u00e1n cada vez m\u00e1s presentes en las empresas a todos los niveles:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Disponibilidad permanente<\/strong>. Un chatbot no duerme y no necesita vacaciones, por lo que siempre podemos atender a las dudas de nuestro interlocutor generando un impacto positivo en la satisfacci\u00f3n global.<\/li>\n<li><strong>Asistencia en tiempo real<\/strong>. Una vez contactado, las soluciones que se pueden plantear o las acciones a ejecutar son inmediatamente lanzadas, no es necesaria la intervenci\u00f3n humana. Pero incluso si fuera necesaria, el interlocutor ya habr\u00e1 hecho por su parte todos los pasos necesarios.<\/li>\n<li><strong>Acceso a la informaci\u00f3n de forma natural<\/strong>. No es necesario navegar por las p\u00e1ginas de la empresa en busca de respuestas, sino que gracias a una pregunta o frase breve, como la que le podr\u00edamos hacer a un humano, podemos obtener soluciones de forma r\u00e1pida.<\/li>\n<li><strong>Multicanal<\/strong>. Un chatbot puede estar presente en la web de la empresa, pero tambi\u00e9n en m\u00faltiples canales. Esto depender\u00e1 de d\u00f3nde est\u00e9n y c\u00f3mo sean los receptores del mensaje. Esto significa que si est\u00e1n en casa, en la oficina o habitualmente en la calle, podemos optar por canales en la propia web o en las redes sociales de la empresa. Esto depender\u00e1 del c\u00f3mo son ya que debemos conocer bien a nuestro p\u00fablico (franja de edad, pa\u00eds o idioma) para escoger adecuadamente el canal. Adem\u00e1s, no podemos olvidar que la voz es otra posibilidad con toda una gran variedad de canales a su disposici\u00f3n.<\/li>\n<li><strong>Proactividad vs pasividad<\/strong>. La proactividad no es necesaria (ni buena) en todos los contextos, pero la opci\u00f3n de interactuar de forma proactiva y consensuada con los clientes o empleados nos har\u00e1 llegar m\u00e1s f\u00e1cilmente a ellos. Hemos de tener en cuenta que esto se har\u00e1 a trav\u00e9s de canales donde esta proactividad ha de verse como aceptable. De esta manera nuestros mensajes tendr\u00e1n m\u00e1s \u00e9xito que simples campa\u00f1as lanzadas a trav\u00e9s del correo electr\u00f3nico.<\/li>\n<li><strong>Cualificaci\u00f3n de datos<\/strong>. Aqu\u00ed podemos hablar de clasificar potenciales clientes en el caso de ventas, pero tambi\u00e9n de potenciales candidatos en el caso de selecci\u00f3n de talento o peticiones de medios externos que nos solicitan una entrevista. Todo esto puede hacerse autom\u00e1ticamente a trav\u00e9s de estas interfaces obteniendo unos resultados filtrados en segundos.<\/li>\n<li>No hay nada peor que transmitir un mensaje con diferentes matices que pueden verse malinterpretados por los lectores. Y no siempre es el \u00e1rea de Comunicaci\u00f3n quien transmite estos mensajes o quien recoge las respuestas. La tecnolog\u00eda permite transmitir en cada momento aquello que deseamos con los matices necesarios, asegurando que cualquier canal donde el chatbot est\u00e9 presente (web, m\u00f3vil o redes sociales) proporcionen el mismo mensaje.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Hay una larga lista de beneficios que podemos llegar a obtener a trav\u00e9s de las tecnolog\u00edas conversacionales, pero sin una base adecuada y la comprensi\u00f3n de las posibilidades que ofrecen no podremos sacarle el m\u00e1ximo partido y asegurar el \u00e9xito de nuestra estrategia.<\/p>\n<p>Esto y mucho m\u00e1s, desde una vertiente siempre pr\u00e1ctica, ser\u00e1 el foco del m\u00f3dulo de Chatbots del Programa Superior de Comunicaci\u00f3n que organiza el IE y Dircom para asegurar que sus profesionales est\u00e1n preparada para entender la tecnolog\u00eda y aplicarla a su funci\u00f3n.<\/p>\n<p><strong>Susana Duran<\/strong><\/p>\n<p><strong>Directora de Emerging Tech &amp; Mobile en Sage y Profesora del Programa de Direcci\u00f3n en Comunicaci\u00f3n Corporativa y Management del IE<\/strong><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/landings.ie.edu\/xlland-execed-es-direccion-comunicacion-corporativa-management?utm_source=Othercampaigns&amp;utm_medium=blog&amp;utm_campaign=blogpost1_b13022020\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-8707\" src=\"https:\/\/www.ie.edu\/lifelong-learning\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/EXECSC-PROGRAMA-DE-DIRECCI\u00d3N-EN-COMUNICACI\u00d3N-CORPORATIVA-Y-MANAGEMENT2-300x157.jpg\" alt=\"\" width=\"497\" height=\"260\" srcset=\"https:\/\/www.ie.edu\/lifelong-learning\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/EXECSC-PROGRAMA-DE-DIRECCI\u00d3N-EN-COMUNICACI\u00d3N-CORPORATIVA-Y-MANAGEMENT2-300x157.jpg 300w, https:\/\/www.ie.edu\/lifelong-learning\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/EXECSC-PROGRAMA-DE-DIRECCI\u00d3N-EN-COMUNICACI\u00d3N-CORPORATIVA-Y-MANAGEMENT2-768x401.jpg 768w, https:\/\/www.ie.edu\/lifelong-learning\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/EXECSC-PROGRAMA-DE-DIRECCI\u00d3N-EN-COMUNICACI\u00d3N-CORPORATIVA-Y-MANAGEMENT2-1024x535.jpg 1024w, https:\/\/www.ie.edu\/lifelong-learning\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/EXECSC-PROGRAMA-DE-DIRECCI\u00d3N-EN-COMUNICACI\u00d3N-CORPORATIVA-Y-MANAGEMENT2-260x136.jpg 260w, https:\/\/www.ie.edu\/lifelong-learning\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/EXECSC-PROGRAMA-DE-DIRECCI\u00d3N-EN-COMUNICACI\u00d3N-CORPORATIVA-Y-MANAGEMENT2-50x26.jpg 50w, https:\/\/www.ie.edu\/lifelong-learning\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/EXECSC-PROGRAMA-DE-DIRECCI\u00d3N-EN-COMUNICACI\u00d3N-CORPORATIVA-Y-MANAGEMENT2-144x75.jpg 144w, https:\/\/www.ie.edu\/lifelong-learning\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/EXECSC-PROGRAMA-DE-DIRECCI\u00d3N-EN-COMUNICACI\u00d3N-CORPORATIVA-Y-MANAGEMENT2.jpg 1200w\" sizes=\"(max-width: 497px) 100vw, 497px\" \/><\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Es indudable que la comunicaci\u00f3n es el alma mater de un Dircom. 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