Tendrás que tener cierta documentación en regla y seguir unos pasos determinados antes de viajar al extranjero. Asegúrate de preparar o renovar con suficiente antelación la siguiente documentación:

• DNI/NIE : debes estar en posesión de un Documento Nacional de Identidad (DNI) o de un Número de Identidad de Extranjero (NIE) que esté en vigor y sea válido durante toda tu estanciaen el extranjero. Si no tienes la nacionalidad española, asegúrate de que tu NIE esté en vigor antes de que empiece tu periodo de intercambio; así, podrás volver a España como estudiante una vez termine tu semestre en el extranjero. Ten en cuenta que renovar el NIE es un proceso lento, por lo que te recomendamos que inicies el proceso de solicitud o renovación lo antes posible. Si tienes dudas, contacta con el equipo de Student Services.
• Pasaporte: debes tener un pasaporte actualizado y cuya validez se prolongue un mínimo de seis meses tras finalizar el semestre de intercambio. En especial, necesitarás este documento si eresciudadano de un país que no es miembro de la UE o vas a realizar tu intercambio fuera de la UE. También necesitarás un pasaporte en vigor en caso de que hayas de solicitar un visado de estudiante. Normalmente, la universidad de destino te pedirá una copia del pasaporte durante el proceso de solicitud de matrícula, por lo que te recomendamos que guardes copias de tu pasaporte y te asegures de que es válido durante el periodo requerido.
• Más de una nacionalidad: en caso de que tengas dos o más nacionalidades, te recomendamos que busques información sobre posibles restricciones que imponga el país de destino con suficiente antelación. Para ello, puedes consultar el sitio web de la embajada correspondiente.

En algunos países es obligatorio contar con un visado de estudiante para realizar un intercambio. La legislación en materia de inmigración siempre está sujeta a posibles cambios. Por tanto, tendrás que consultar esta información en el sitio web de la embajada del país de destino. En caso de que necesites solicitar un visado de estudiante, la universidad de destino te facilitará la documentación pertinente para que puedas realizar dicho trámite.

No obstante, debes asegurarte de que conoces y entiendes todos los requisitos y procedimientos que debes seguir según tu nacionalidad y lasregulaciones del país de destino. Ten en cuenta que algunos países de destino no permiten solicitar el visado de estudiante hasta tres meses antes de la fecha de inicio del semestre de intercambio.

Ciudadanos de la Unión Europea: no necesitan visado para estudiar en otros países miembros de la Unión Europea. Para países de destino fuera de la Unión Europea, recomendamos consultar con la embajada correspondiente.

• Ciudadanos de fuera de la UniónEuropea: deben informarse sobre los requisitos y procedimientos que deben seguir en función de su nacionalidad y del país al que se desplacen.

En caso de que necesites un visado para estudiar en el país de destino, se te podrán solicitar algunos de estos documentos:

- Pasaporte: es obligatorio que sea válido durante al menos seis meses tras finalizar el periodo deintercambio.

- Carta de admisión: la universidad de destino te la entregará una vez termine el proceso de solicitud.

Nota: la Oficina de Movilidad Internacional de IE University no gestiona las solicitudes de visado para estudiantes.

Certificado de competencia lingüística: algunas universidades de destino requieren que los estudiantes no nativos dominen el idioma en el que se imparten las clases y lo acrediten con un certificado de competencia en dicha lengua. Los estudiantes pueden tener que acreditar su nivel de inglés, de español o de portugués en función del país de destino. También se pueden solicitar certificados de otros idiomas en caso de querer matricularse en asignaturas que se impartan en otra lengua extranjera.

Dado que las clases en IE University se imparten íntegramente en inglés, algunas universidades de destino también pueden aceptar una carta de la Oficina de Movilidad Internacional en la que se dé cuenta del nivel de inglés de los estudiantes de IE University. En cambio, otras universidades tienen como requisito presentar un certificado oficial de competencia en lengua inglesa (por ejemplo, TOEFL, IELTS, etc.). Tendrás que enviar una copia de tu certificación durante el proceso de solicitud de admisión en la universidad de destino.

Extracto bancario: algunos países, en especial Estados Unidos, Canadá y Australia, solicitan un extracto bancariopara poder emitir el visado de estudiante. Debes solicitarlo en tu banco (o el de tus padres / tutores legales), y debe acreditar que dispones de fondos suficientes para cubrir tu estancia en dicho país.

Normalmente, la universidad de destino te informará sobre la cantidad específica que necesitarás acreditar. Debes solicitar el extracto bancario en el idioma y la divisa del país de destino.

Seguro médico: antes de que empiece el semestrede intercambio, debes asegurarte de tener un seguro que te proporcione cobertura médica en el país de destino.

Los estudiantes que se desplacen a un país miembro de la Unión Europea pueden solicitar la Tarjeta Sanitaria Europea (si son ciudadanos de un país miembro) o contratar un seguro médico privado. En algunos países, también se requiere un certificado médico para solicitar un visado de estudiante o contratar un seguro privado que proporcione cobertura médica durante la estancia en dicho país. El seguro médico puede ser parte de un paquete obligatorio que deberás contratar para poder estudiar en la universidad de destino.

Vacunación y recomendaciones sanitarias: si vas a estudiar en la Unión Europea, te recomendamos que te informes de los requisitos de vacunación del país al que quieras desplazarte. En países que no son miembros de la Unión Europea, se te puede solicitar que tengas una serie de vacunas actualizadas.

Normalmente, la universidad de destino te proporcionará un listadocon las vacunas obligatorias en ese país. No obstante, te recomendamos que te adelantes a los acontecimientos y pidas cita con tu médico como parte de los preparativos de tu intercambio.

Te recomendamos que te informes sobre las opciones de alojamiento a tu disposición. La cuantía del alquiler, la disponibilidad y la calidad de las viviendas pueden variar considerablemente en función del país y de la ciudad de destino. Debes tener en cuenta los gastos de alojamiento cuando solicites un intercambio.

La mayoría de universidades de destino mencionan las opciones de alojamiento disponibles para estudiantes en su sitio web o las envían directamente por correo electrónico. Te aconsejamos que sigas sus recomendaciones. Algunas universidades ofrecen alojamiento en el campus para estudiantes de intercambio; no obstante, ten en cuenta que esto depende de cada universidad y de la disponibilidad que haya en ese momento.

Nota: la Oficina de Movilidad Internacional de IE University no gestiona el alojamiento de los estudiantes de intercambio.