Píldoras de Compliance

Compliance y Redes Sociales (RRSS)

“There is no such thing as public opinion. There is only published opinion” (Sir Winston Churchill)

1. ¿Por qué son tan importantes las RRSS en la empresa?

➜ Contribuye a la construcción de la imagen pública corporativa

➜ Mejora el marketing y acerca las distancias

➜ Involucra al cliente en los productos y servicios

2. ¿Qué debemos tener en cuenta sobre ellas desde la óptica del Compliance?

¿Qué redes sociales deben tenerse en cuenta?

Además de las corporativas, las de terceras partes estratégicas (como clientes y proveedores clave) y los miembros de la organización

 

¿Qué debe vigilarse?

Toda actividad tanto directa como indirecta, en cualquier momento y lugar

 

Principios aplicables

Considerar la libertad de expresión y de opinión

Aplicación del Código Ético

Respeto a las leyes

Limitar la comunicación corporativa a través de RRSS oficiales

Las RRSS son un canal más de comunicación de la organización con terceros (y cada vez más activo e importante) que puede ser utilizado para comunicar aspectos relacionados con el Compliance.

 

Caso práctico: Compliance y Redes Sociales (RRSS)

Por medio de su cuenta de Instagram un usuario envía a la cuenta corporativa una foto de un proveedor realizando una conducta irregular que es recibida por el departamento de Comunicación Corporativa

Comunicación Corporativa acusa la recepción del mensaje y lo remite inmediatamente al Comité de Cumplimiento

El Comité de Cumplimiento realiza una revisión rápida para apreciar la veracidad de la

Se comunica al denunciante, por medio de la red social, la recepción del mensaje y, en su caso, la apertura de una investigación, referenciando el Código Ético

En su caso, el Comité de Cumplimiento lleva a cabo la investigación (pudiendo incluir una entrevista al comunicante). Una vez concluida toma las medidas oportunas.

Se informa al comunicante por medio de la red social del cierre de la investigación sin informar de su resultado

Fuente: Eversheds Sutherland, S.L.P