Student Services

Estimado/a alumno/a,

Estamos encantados de poder recibirte nuevamente en persona en el campus de Madrid.
Ya hemos vuelto a nuestra localización habitual en María de Molina 13.

Reserva una cita con nosotros si deseas asistencia con tus procedimientos de inmigración, reubicación, alojamiento o seguros médicos. Ten en cuenta que deberás haber pasado la prueba del COVID a través de IE y tu pasaporte sanitario deberá estar en verde, para que puedas acceder al campus. Recuerda también que deberás llevar puesta una mascarilla dentro del Campus en todo momento.

¡Bienvenido a IE!

Nuestra misión en Student Services es hacer que tu llegada a España sea lo más fácil posible.

Estamos aquí para apoyarte con los procesos de inmigración previos a tu llegada y también para proporcionarte recursos e información sobre alojamiento; seguros médicos; cuentas bancarias; servicios para partners y vida en Madrid en general, para que puedas centrarte en estudiar y disfrutar de tu experiencia IE.

Para contactar con nuestro departamento, puedes mandarnos un email a Student.Services@ie.edu o llamarnos al (+34) 91 568 97 50 — 91 568 96 00.

Si estás en Madrid, pásate por nuestras oficinas en la calle María de Molina 13 entre las 09:00 y 18:00 h, de lunes a viernes.

¿Qué debo hacer antes de llegar a Madrid?

ESTUDIANTES DE PROGRAMAS PRESENCIALES A TIEMPO COMPLETO

No necesitarás un visado si tienes pasaporte de Alemania, Austria, Bélgica, Bulgaria, Chipre, Croacia, Dinamarca, Eslovaquia, Eslovenia, España, Estonia, Finlandia, Francia, Grecia, Hungría, Irlanda, Islandia, Italia, Letonia, Liechtenstein, Lituania, Luxemburgo, Malta, Noruega, Países Bajos, Polonia, Portugal, República Checa, Reino Unido*, Rumanía, Suecia y Suiza.

*Por favor, ten en cuenta que los requisitos para los ciudadanos del Reino Unido podrán cambiar después del periodo transitorio que finaliza el 31 de diciembre de 2020. Para cualquier consulta contacta con nosotros

No obstante, SÍ necesitas registrarte con las autoridades locales cuando llegues a España. Una vez que hayas llegado a España, debes registrarte en la Oficina de Extranjería más cercana, para conseguir tu tarjeta NIE (documento de residencia que te permite vivir y estudiar en España durante 5 años).

Recuerda que este es un proceso obligatorio, ya que (1) es un requisito legal, y (2) lo necesitas para hacer prácticas o si encuentras un trabajo después de culminar tu máster.

Nuestra oficina te mandará toda la información necesaria, pero asegúrate de traer contigo tu pasaporte y tu Tarjeta Sanitaria Europea, si está disponible en tu país.

Si tu nacionalidad no está en la lista anterior, deberás solicitar un visado de estancia por estudios de larga duración previo a tu llegada a España. Esto también aplica a ciudadanos no europeos que residan en países de la Unión Europea.

Estudiantes de programas full-time en Madrid (Visado de estudios de larga duración)

¿DÓNDE PUEDO SOLICITARLO?

Debes entregar la solicitud de visado de estudios en el consulado de España que por jurisdicción te corresponda, esto es el país en el que hayas residido legalmente en los últimos 6 meses.

¿CUÁNDO DEBO SOLICITARLO?

Una solicitud de visado solo puede presentarse en los 90 días previos a la fecha de inicio del programa. Es importante solicitarlo lo antes posible dentro de este plazo. Además, ten en cuenta que deberás solicitar cita previa para presentar la solicitud de visado y estas citas se agotan rápidamente, por lo que debes obtener la cita con la mayor antelación posible.

IMPORTANTE: El tiempo de tramitación de un visado de estudios es de 4-6 semanas, aunque este plazo puede alargarse en función de cada consulado y solicitud. A este tiempo de tramitación debes añadir el tiempo que requiere obtener y preparar (legalizar o traducir, si fuese necesario) los documentos pertinentes para presentar la solicitud, que puede llevar varias semanas.  Por lo que insistimos en la importancia de preparar la solicitud con la mayor antelación posible dentro de los plazos establecidos.

¿QUÉ DOCUMENTOS NECESITO PRESENTAR?

Aunque la mayoría de los consulados pidan los mismos documentos, muchos de ellos tienen requisitos específicos, los cuales pueden cambiar anualmente. Por lo tanto, es fundamental que contactes con el consulado que por jurisdicción te corresponda y verifiques la lista actualizada de sus requerimientos.  Una vez matriculado, el departamento de Student Services te contactará y emitirá una serie de documentos académicos para respaldar tu solicitud de visado.

Estudiantes de programas online con sesiones presenciales en Madrid (Visado Schengen)

Es importante destacar que aquellos programas con formato blended, en los que se intercalan periodos online con periodos presenciales en España, no dan derecho a solicitar un visado de estudios y residir en el país durante el programa. Por ello, y en función de tu nacionalidad, quizás debas obtener un visado Schengen (visado de hasta 90 días) antes de venir a España. Puedes encontrar el listado de nacionalidades que requieren visado, así como información adicional AQUÍ.

Antes de solicitar un visado, verifica la página web o el boletín oficial del consulado que te corresponda. Si tienes preguntas o necesitas alguna aclaración acerca de este tema, por favor contacta con el departamento de Student Services

*IMPORTANTE: Tu pasaporte deberá tener una vigencia mínima de al menos tres meses tras la fecha prevista de finalización de tu estancia.

Una vez finalizado el proceso de matrícula, ponte en contacto con Student.Services@ie.edu para que sean emitidos los documentos académicos necesarios para tu solicitud de visado Schengen.

¿DÓNDE VIVIR EN LA DINÁMICA CIUDAD DE MADRID?

Hay varios tipos de alojamiento disponible para nuestros estudiantes: Pisos privados o residencias son dos de las opciones más populares. Recomendamos empezar la búsqueda de alojamiento tan pronto como sea posible, para asegurar que puedas escoger la mejor opción para ti.

  • ALQUILERES
    INFORMACIONES PRÁCTICAS ACERCA DE ALQUILERES

    PRECIOS

    Antes de alquilar un piso en Madrid, hay algunas cosas que hay que tener en cuenta: el factor más importante que determina el precio del alquiler es si decides compartir piso o no. Vivir solo es siempre más caro.

    Aunque los precios para alquilar un piso en Madrid varían dependiendo de muchos factores, incluyendo el gusto personal del estudiante y sus necesidades, el precio medio de alquiler de un apartamento de una habitación es de 800-1.200€. Si piensas en compartir piso con otros estudiantes será más económico.

    ANTES DE FIRMAR UN CONTRATO

    Para evitar estafas es fundamental que, antes de la firma de un contrato, te asegures de visitar el apartamento en persona y no realices ningún pago por adelantado.

  • BEYOND CAMPUS
    Apartamentos seleccionados cerca de tu Campus

    Beyond Campus es la nueva plataforma de alojamiento para los estudiantes de IE. Creado por IE MBA Alumni, identificaron la necesidad real de un alojamiento de calidad, confiable y seguro para la creciente comunidad de IE.

    Además de tener la mejor selección de apartamentos cerca del campus, nos esforzamos por mejorar la experiencia ofreciendo contratos en inglés, servicio 24h y control de calidad de los apartamentos, entre otros beneficios.

  • AGENCIAS INMOBILIARIAS
    AGENCIAS Y BUSCADORES INMOBILIARIOS RECOMENDADAS

    Aunque alquilar un piso por medio de una agencia tiende a ser un poco más caro debido a las comisiones, también puede ser una opción muy conveniente si necesitas ayuda. IE recomienda las siguientes agencias inmobiliarias. Asegúrate de mencionar que eres alumno de IE para poder acceder a estos descuentos. Visita los siguientes links para saber más:

    Dflat Madrid | PYR | Beroomers | Accommadrid | Antorán Inmobiliaria | MadridEasy

    Si bien los siguientes buscadores inmobiliarios son externos a IE, son uno de los medios más populares para encontrar alojamiento en Madrid.

    Idealista | Fotocasa | Enalquiler

  • RESIDENCIAS
    RESIDENCIAS PARA ESTUDIANTES DE MASTER

    Las residencias de estudiantes son una opción muy práctica para evitarte tareas como la contratación de servicios (wi-fi, electricidad…) y que puedas centrarte en cosas más importantes desde el momento de tu llegada. Muchas de ellas ofrecen servicios adicionales como pensión completa o el servicio de lavandería para tu comodidad.

    En caso de estar interesado en el alojamiento en residencia, te recomendamos que reserves la habitación con la mayor antelación posible, ya que las plazas son limitadas y se agotan rápidamente. A continuación, te indicamos las residencias recomendadas. Para poder obtener información actualizada sobre descuentos para alumnos IE, tarifas, disponibilidad y proceso de reservas, debes contactar con ellos directamente.

    MasterHome FunWay | The Residence

  • Servicios complementarios
    1 Servicios complementarios al alojamiento

    Siendo estudiante de IE, puedes beneficiarte de algunos acuerdos que tenemos con compañías de mudanzas y almacenamiento. Estos pueden serte útiles sobre todo si estás en Madrid y necesitas cambiar de piso y trasladar los muebles de un sitio a otro; si te vas de vacaciones, no puedes guardar tus pertenencias en tu piso y quieres guardarlas en algún sitio seguro hasta tu regreso; o si estás en el extranjero y quieres que alguien empaquete todas tus cosas y las envíe al destino que tú elijas.

    Para más detalles contacte directamente con las compañías; ofrecen presupuestos gratuitos:

    • Grupo AMYGO para servicios de mudanzas puerta a puerta nacionales e internacionales.
    • Bluespace para almacenamiento en Madrid.
    • DLF para servicios de mudanzas, recogida y almacenamiento.
    • SGR para recogida, almacenamiento y entrega de objetos más pequeños.

    Si deseas amueblar tu casa o alquilar algún producto en específico, te recomendamos YBY Gear.

    YBYgear.com es una plataforma de alquiler de todo tipo de productos y equipamiento, de proveedores profesionales a usuarios particulares. Es una startup de Economía Circular desarrollado en IE por un grupo de alumni del IMBA 2019, que ofrece acceso a todo tipo de artículos por el tiempo que se requiera y solo pagando por su uso, con garantía de calidad, servicio y satisfacción.

    Desde muebles y electrodomésticos hasta material deportivo y de entretenimiento, ¡en YBYgear.com podrás encontrar de todo! Siempre provisto por empresas profesionales en la industria, lo cual garantiza la calidad de los productos y el servicio al cliente.

¿ERES PROPIETARIO Y QUIERES OFERTAR UN ALOJAMIENTO A NUESTROS ALUMNOS?

Si eres propietario puedes registrarte en Beyond Campus, la nueva plataforma de alojamiento de IE y ofrecer tu piso a nuestros estudiantes. Para más información, puedes contactar en el teléfono +34 609 07 40 04 o mandarnos un email.

enviar email

¿POR QUÉ NECESITO UN SEGURO MÉDICO?

Es muy importante indicar que el seguro médico NO está incluido en las tasas del programa, por lo que todos los estudiantes de IE deben contar con un seguro médico (1) de cobertura completa, equiparable a la cobertura proporcionada por el sistema sanitario público español (no se aceptan seguros de viaje para estudiantes matriculados en programas full-time), y (2) sin copagos, periodos de carencia, y que incluya el servicio de repatriación. Esta cobertura puede asegurarse a través de (1) la Tarjeta Sanitaria Europea, para aquellos ciudadanos europeos que tengan la opción de solicitarla en su país de origen y así poder acceder al sistema público de salud en España, o (2) a través de un seguro médico privado que les cubra durante la estancia en España.

Este seguro médico no solo es obligatorio por la propia seguridad del alumno durante su estancia en España, sino que además es un requisito legal establecido por las autoridades españolas para todo aquel alumno extranjero que vaya a estudiar en España.

SEGURO MÉDICO PRIVADO

Si quieres contratar un seguro médico privado, te indicamos que nuestra oficina tiene acuerdos con las aseguradoras Adeslas, Cigna y Sanitas, tres compañías de seguros que ofrecen descuento a alumnos IE y cuyas pólizas cumplen con los requisitos establecidos para los trámites de visados y permisos de estancia.

Muchos estudiantes – Comunitarios y No Comunitarios – vienen a España con un plan de seguro privado. La mayoría de las compañías de seguro trabajan con proveedores de sanidad específicos, los cuales están listados en la página web de tu compañía de seguros. Recomendamos a los estudiantes que tengan seguro médico en su país de origen o de residencia que incluya cobertura internacional se familiaricen con su póliza de seguro, así como con los procedimientos, limitaciones y requerimientos.

Si necesitas una cita rutinaria, debes primero contactar con tu compañía de seguro. Ellos podrán guiarte con respecto a los centros médicos y contestarte las posibles dudas sobre tu póliza.

SANIDAD PÚBLICA

Si tienes residencia legal en un país europeo y acceso a su sistema público sanitario, puedes tener derecho a pedir la Tarjeta Sanitaria Europea. Debes consultar siempre con las autoridades sanitarias de tu país de origen, ya que esta tarjeta no puede tramitarse desde España. Con esta tarjeta gratuita tendrás acceso al sistema sanitario español.

¿Puedo abrir una cuenta bancaria en España?

Aunque no es un requisito legal, muchos estudiantes optan por abrir una cuenta bancaria en España. La mayoría de los bancos en España te pedirán un NIE/TIE (el Documento de identidad de extranjeros en España) para abrir una cuenta bancaria.

Para que los estudiantes no tengáis esta preocupación, IE tiene acuerdos con entidades bancarias, con la idea de simplificar el proceso para los estudiantes.

Si deseas más información al respecto, no dudes en contactarnos una vez hayas finalizado el proceso de matrícula.

¿Cómo llegar al campus?

  • EN METRO

    Desde el Aeropuerto de Madrid Barajas hasta IE (C/ María de Molina 13).

    La línea 8 (la línea rosa) te lleva directamente desde Barajas hasta el centro de Madrid. Las estaciones de metro están localizadas en las Terminales 2 y 4, y hay señales que te ayudarán a encontrarlas en todo el aeropuerto. La parada de metro que te deja en Madrid es Nuevos Ministerios, que se sitúa en el medio del Paseo de la Castellana.

    Desde Nuevos Ministerios puedes coger la línea 10 (línea azul oscuro) hasta Gregorio Marañón. Esta parada te deja más abajo en el Paseo de la Castellana, y simplemente tienes que cruzar la calle para llegar a Calle María de Molina. También puedes coger la línea 6 (línea gris) desde Nuevos Ministerios hasta Avenida de América.

  • EN AUTOBÚS

    Desde el Aeropuerto de Madrid Barajas hasta IE (C/ María de Molina 13).

    El autobús número 200 ofrece un servicio permanente que va directamente desde todas las terminales del aeropuerto hasta la estación de autobuses y metro de Avenida de América.

    El servicio funciona desde las 5:15 hasta las 23:30 horas, y los buses disponen de un apartado especial para las maletas. Coge el autobús 200 hasta el final de la línea, que te dejará en Avenida de América. Desde ahí, solo tendrás que caminar pocas manzanas o coger un taxi rápido hasta el campus.

    Otra opción es el autobús Exprés Aeropuerto, que ofrece un servicio de 24h. El precio de la tarifa es base para ambos, sin importar donde te bajas. La tarifa es de 5 euros. El viaje tarda aproximadamente 40 minutos, dependiendo del tráfico a la entrada de Madrid.

  • EN COCHE

    Desde el Aeropuerto de Madrid Barajas hasta IE (C/ María de Molina 13).

    Llegando desde T1-T2-T3:

    • Sigue las señales M-14 / Madrid Centro Ciudad / Avda. América / A-2 / M-40 / A-4 / A-5 / A-3 e incorpórate a M-14
    • Toma la salida 1 para incorporarte a E-90/ A-2 y mantente a la izquierda para continuar por A-2
    • Continúa hacia Avenida de América y luego hacia Calle María de Molina

    Llegando desde T4:

    • Toma la rampa M-12 hacia Madrid / M-11/ M-40
    • Utiliza el carril central para continuar hacia la M-13 y sigue las señales M-13 / M-111 / BARAJAS / AEROPUERTO
    • Continúa hacia la M-13 y luego hacia la M-14
    • Utiliza los dos carriles de la derecha para tomar la salida 1 para incorporarte a E-90 / A-2 en dirección Madrid
    • Mantente a la izquierda para continuar por A-2
    • Continúa hacia Avenida de América y luego hacia Calle María de Molina
  • Servicios de traslado

    Si no quieres preocuparte por nada a tu llegada más que llegar bien y a tiempo, puedes dejar este servicio en manos de profesionales.

    Beyond Campus presenta VTCREGO, un servicio de traslados a tu llegada que cuenta con coches de lujo, garantizando el máximo confort. Los conductores te estarán esperando en el aeropuerto, ya que las recogidas están programadas con anticipación. Los precios son fijos, independientemente de la hora de llegada. Haz click en el enlace de arriba para más información.

    LivingMad también lanza su nuevo “Servicio de traslado y acompañamiento”, esencialmente un servicio de traslados, compuesto por un conductor y un miembro del personal de Living Mad, quien te guiará y ayudará a instalar en tu nuevo hogar. Escribe un correo para obtener más información sobre tarifas.